MANUEL DE L’UTILISATEUR
ETPICK v1.1.5

ETPICK est un logiciel développé par :
SDILAB – Investigação e Desenvolvimento de Software, Lda.
www.sdilab.pt | geral@sdilab.pt
Dernière révision le: 05/05/2020

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Introduction

ETPICK est une nouvelle application de SDILAB qui, avec ses caractéristiques, sa fonctionnalité et sa polyvalence, rationalisera le processus de gestion des stocks, en lisant des articles avec des codes à barres.

Qu’Est-ce que c’est?

ETPICK est une application développée pour plateforme Android et IOS qui permet de rationaliser le processus de gestion des stocks.

Effectue l’enregistrement des achats, des ventes, des étiquettes et des inventaires en lisant les codes barres des articles, en contrôlant simultanément l’inventaire, en simplifiant le respect des obligations fiscales imposées (envoi du fichier de contrôle des stocks).

À qui s’adresse-t-il?

Compte tenu de la polyvalence d’ETPICK, il est destiné à plusieurs métiers, en fonction des besoins et des spécificités de chaque métier.

Comme il permet d’enregistrer les achats, les ventes, les étiquettes et de générer électroniquement des informations liées à l’inventaire des stocks, rationalisant l’obligation fiscale imposée par AT, il est idéal pour les secteurs d’activité qui travaillent essentiellement avec des étagères, tels que:

• Supérettes
• Caves à vin
• Prêt à porter

Où est-il disponible?

ETPICK est disponible pour tous les utilisateurs d’Android et iOS sur Google Play Store et Apple Store respectivement, car il peut être utilisé en mode autonome ou en conjonction avec ETPOS.

	ETPICK sur PlayStore
	ETPICK sur Apple Store

Langues

ETPICK est disponible en portugais (PT), espagnol (ES), français (FR), anglais (EN).

Avantages principaux

• Simplicité des obligations fiscales
• Intégration directe avec les clients ETPOS
• Rigueur dans le contrôle des stocks
• Réduction du risque d’erreur humaine
• Augmentation de la productivité

Principales fonctionnalités

• Picking: enregistre par lecture de codes barres ou QR-code, avec association facultative de la quantité, du lot, du numéro de série, du prix et de l’emplacement respectifs;
• Modes de lecture: configuration du mode de lecture du code barre, via la caméra de l’appareil ou via le lecteur le cas échéant;
• Consultation rapide des articles: consultation des articles avec association facultative de la quantité respective, du lot, du numéro de série, du prix et de l’emplacement en stock;
• Export des enregistrements: export des enregistrements vers un fichier au format CSV ou XML. Dans le cas de l’export vers CSV, vous avez la possibilité de choisir les champs à exporter;
• Import de données: importer les données d’articles, de clients et de fournisseurs via le fichier SAFT-PT ou ETPOS le cas échéant, voire le fichier CSV, dans le cas d’articles, avec la possibilité de choisir les champs à importé;
• Contrôle des lectures: possibilité de lire uniquement les articles existants dans le tableau des articles;
• Administration fiscale: utilisation du format xml défini par AT au Portugal avec l’association NIF, pour faciliter la déclaration obligatoire des inventaires.
• Partage d’enregistrements: option pour partager des données avec les applications installées sur l’appareil, par exemple: Bluetooh, E-mail, Gmail, pilote Google et entre autres applications.

Code à barres pris en charge

ETPICK prend en charge les codes suivants:

Produit 1D	Industriel 1D	2D
EAN-8	Code-128	QR Code
EAN-13	GS1-128

Identifiants d’application GS1 pris en charge (AI)

AI	Sens
01	Unité de consommation Code EAN / Code EAN de l’unité d’expédition
10	Numéro de lot
11	Date de production (AAMMJJ)
15	Date d’expiration minimale (AAMMJJ)
17	Date d’expiration maximale (AAMMJJ)
21	Numéro de série
37	Quantité (nombre d’unités)
30	Nombre de variables (quantité)
92	Code interne de l’article
93	Emplacement de l’article
8005	Prix unitaire

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Exigences

Pour utiliser ETPICK, tenez compte des exigences suivantes:

• Avoir un appareil mobile avec système:

  • Android (version minimum 4.0) et téléchargez l’application ETPICK depuis Google Play Store;
    ou
  • iOS (version minimum 8.0) et téléchargez l’application ETPICK depuis Apple Store;

• Avoir une carte mémoire sur l’appareil mobile, dans le cas de l’appareil avec le système d’exploitation Android;

• Utiliser le produit ETPICK avec ETPOS;

  • Accès à un terminal serveur ETPOS avec le module ETPICK sous licence;
  • Accès à un réseau sans fil (Wi-Fi).

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Installation et réglages

Après avoir installé l’application ETPICK, une nouvelle icône devrait apparaître sur le bureau de l’appareil mobile:

Lors de l’ouverture de l’application, le menu principal apparaît, permettant d’accéder aux différentes options:

Description de l’interface:

• 1.: Barre de notification
• 2. Options

Pour y accéder, touchez l’option souhaitée:

Chaque fois qu’il est nécessaire de revenir au menu principal, appuyez sur le bouton Retour de l’équipement lui-même ou sur l’icône ETPICK en haut:

En haut, dans la barre de notification, des informations sur l’état de l’application sont affichées

Icône	**Description de l’état **
	ETPICK n’est pas connecté à ETPOS (hors ligne)
	ETPICK est connecté à ETPOS (en ligne)

Lorsque vous utilisez les options du bas, plusieurs options apparaissent:

Icône	Description
	Ajouter
	Chercher
	Effacer
	Importation (Clients, fournisseurs, articles). Exportation (Ventes, achats, inventaires, étiquettes)

Selon l’opération en cours, les éléments suivants peuvent également apparaître:

Icône	Description
	Annuler
	Confirmer
	Exporter des informations vers une destination locale
	Exporter des informations vers une application disponible sur l’appareil

Dans le cas de la saisie de données, selon le type, le clavier approprié apparaît automatiquement: numérique ou alphanumérique.

La première étape de l’utilisation d’ETPICK consiste à configurer les paramètres. Les paramètres de configuration sont accessibles via le bouton Configurer:

Interface des paramètres de configuration

Les paramètres de configuration sont divisés en 5 zones principales: Préférences, Exportation de fichier, Configuration CSV, Serveur et Informations.

Préférences

Options	Description
Options de lecture	Définit la manière dont les codes à barres sont capturés. Options: appareil photo ou lecteur
Langue	Langue de l’application. Options: anglais, espagnol, français et portugais.
Restaurer	Restaure tous les paramètres et données de l’application
Masquer le bouton Numériser	Masquer le bouton Numériser
Conserver les données après l’exportation	Ne supprime pas les données de l’application après l’exportation
Valider le code-barres ou le code article	Si activé, n’accepter que les codes-barres ou le code article existant dans la base de données
Confirmer le lot	Si actif, permet l’insertion ou la mise à jour du lot au moment de l’écaillage
Confirmer le numéro de série	Si activé, permet l’insertion ou la mise à jour du numéro de série au moment du hachage
Confirmer le prix	Si activé, permet l’insertion ou la mise à jour du prix au moment de l’écaillage
Confirmer l’emplacement	Si activé, permet l’insertion ou la mise à jour de l’emplacement au moment du hachage

Exporter le fichier

Options	Description
XML	Si actif, exporter les informations au format XML (option par défaut)
CSV	Si actif, exporter les informations au format CSV
Inventaire	Exporte l’inventaire des stocks au format spécifié par AT (XML, option disponible uniquement en portugais)
Contribuable de la société	TIN de la société (tel que configuré dans ETPOS)

Configuration CSV

Options	Description
Importer	Définit les champs de l’article à importer via le fichier CSV et permet de définir l’ordre des champs. Champs disponibles: Code article; Désignation de l’article; Code à barre; Unité; Prix ​​d’achat; Prix ​​de vente; TVA, Stock; Emplacement; Lot; Date d’expiration; Date de fabrication
Exportation	Définit les champs de l’article qui doivent être exportés via le fichier CSV et la commande correspondante (option disponible uniquement avec l’option d’exportation CSV active). Champs disponibles: Client / Fournisseur / Entrepôt / Numéro d’enregistrement; Nom du client / fournisseur; Code d’article; Désignation de l’article; Montant; Code à barre; Unité; Prix ​​d’achat; Prix ​​de vente; T.V.A; Stock; Lot; Date d’expiration; Date de fabrication; Numéro de série; Emplacement

Serveur

Options	Description
Authentification ETPOS	Connecté à ETPOS, stocke l’adresse IP et le code PIN ETPOS

Informations

Options	Description
Version	Version actuelle de l’application ETPICK

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Fonctionnalités

ETPICK possède plusieurs fonctionnalités, parmi lesquelles, l’enregistrement des ventes, des achats, des inventaires, des étiquettes, ainsi que la consultation des enregistrements réalisés, des tableaux d’articles, des clients et des fournisseurs.

Enregistrer les ventes

Registre des ventes, par lecture de codes-barres, avec association de clients et données d’articles.

Ajouter

Pour enregistrer les ventes, vous devez:

1️⃣Touchez l’enregistrement des ventes;
2️⃣Appuyez sur le bouton Ajouter;
3️⃣Remplissez et confirmez le champ Code client:

4️⃣Remplire le champ Code en appuyant sur l’icône Code à barres et en pointant l’appareil vers le code à barres dans l’article:

Il est également possible de renseigner le code-barres à l’aide du clavier numérique.

• Le prix de vente, la localisation et le lot présenté (le cas échéant) sont définis dans la fiche article. Il est possible de modifier les valeurs mentionnées ci-dessus lors de l’enregistrement de la vente, cependant, le fichier de l’article respectif reste inchangé.
• Toucher la zone de texte du numéro de série ouvre la fenêtre de saisie du numéro de série

Après lecture des numéros de série, le champ correspondant en est rempli, ainsi que le champ de quantité qui correspond au total des numéros de série lus.

• Saisissez la quantité (si nécessaire) et confirmez`.

L’appareil est prêt pour le prochain enregistrement. En revenant, vous pouvez consulter les enregistrements de ventes réalisés:

Lors de la saisie de l’enregistrement, si les données n’ont pas été confirmées, lors du retour à la fenêtre précédente, le message suivant s’affiche:

Éditer

Pour modifier un enregistrement, vous devez:
1️⃣ Faire un touche longue;
2️⃣ Effectuer les modifications souhaitées, à savoir la quantité, le prix de vente, l’emplacement, le lot et le numéro de série:

3️⃣ Confirmer

Rechercher

Pour rechercher des ventes, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur ** Rechercher **;
2️⃣ Remplissez le champ ** `` Recherche ‘’ **:

La recherche est dynamique, le critère est introduit et les informations sont affichées (quel que soit le champ où elles sont contenues). Si les critères de recherche ne correspondent pas ou n’existent pas, le résultat sera vide.

Effacer

Pour supprimer des ventes, vous devez:

1️⃣Sélectionner la (les) vente (s) à supprimer;
2️⃣Appuyez sur Supprimer et confirmer:

Exportation

L’export des ventes génère un fichier avec le nom “sales.xml”, ou “sales.csv”, selon le format défini dans les paramètres. Pour exporter des ventes, vous devez:

1️⃣Toucher Exporter;
2️⃣Choisisser la destination souhaitée pour l’export (l’export peut être local, ou pour une application disponible sur l’appareil):

3️⃣Choisir le dossier ou l’application disponible souhaité et confirmer:

Les informations visibles à l’écran au moment de l’exportation sont exportées.

Il est possible de réconcilier la recherche d’informations, seules les informations correspondant aux critères saisis seront exportées.

Si le fichier existe déjà, l’utilisateur est invité à le remplacer:

L’utilisateur est informé de l’exportation des ventes avec succès:

Il est demandé à l’utilisateur s’il souhaite supprimer les enregistrements de la liste, s’il a la configuration «Conserver les données après l’exportation» désactivée.

Enregistrement d’achat

Registre d’achat, par lecture de codes-barres, avec association de fournisseurs et données d’articles.

Ajouter

Pour enregistrer vos achats, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Registre d’achat;
2️⃣ Appuyer sur le bouton ** Ajouter**;
3️⃣ Remplir et confirmer le champ Code fournisseur:

4️⃣ Apontar o dispositivo para o código de barras existente no artigo para ser preenchido o campo Código:

En appuyant sur l’icône Code à barres, un nouveau code à barres peut être scanné ou à l’aide du clavier numérique.

• Le prix de achat, la localisation et le lot présenté (le cas échéant) sont définis dans la fiche article. Il est possible de modifier les valeurs mentionnées ci-dessus dans le registre achat, cependant, le fichier de l’article respectif reste inchangé.
• Lorsque vous touchez la zone de texte du numéro de série, la fenêtre de saisie du numéro de série s’ouvre.

Après lecture des numéros de série, le champ correspondant est rempli, ainsi que le champ de quantité qui correspond au total des numéros de série lus.

• Entrez la quantité (si nécessaire) et confirmez.

L’appareil est prêt pour le prochain enregistrement. En remontant, il est possible de consulter les enregistrements des achats effectués:

Lors de la saisie de l’enregistrement, si les données n’ont pas été confirmées, lors du retour à la fenêtre précédente, le message suivant s’affiche:

Éditer

Pour modifier un enregistrement, vous devez:
1️⃣ Faire une touche longue;
2️⃣Saisir les changements souhaités, à savoir la quantité, le prix d’achat, l’emplacement, le lot et le numéro de série:

3️⃣ Confirmer

Rechercher

Pour rechercher des achats, vous devez:

1️⃣ Appuyez sur Rechercher;
2️⃣ Remplissez le champ Recherche:

La recherche est dynamique, le critère est introduit et les informations sont affichées (quel que soit le champ où elles sont contenues). Si les critères de recherche ne correspondent pas ou n’existent pas, le résultat sera vide.

Effacer

Pour supprimer des achats, vous devez:
1️⃣ Sélectionner le (s) achat (s) à supprimer;
2️⃣ Appuyer sur Supprimer et confirmer:

Exportation

L’exportation des achats génère un fichier avec le nom “shopping.xml”, ou “shopping.csv”, selon le format défini dans les paramètres.

Pour exporter des achats, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Exporter;
2️⃣ Choisir la destination d’exportation souhaitée (l’export peut être local, ou pour une application disponible sur l’équipement):

3️⃣ Choisir le dossier souhaité ou l’application disponible et confirmer.

Les informations visibles à l’écran au moment de l’exportation sont exportées.

Il est possible de réconcilier la recherche d’informations, seules les informations correspondant aux critères saisis seront exportées.

Si le fichier existe déjà, l’utilisateur est invité à le remplacer:

L’utilisateur est informé de l’export d’achat réussi:

Il est demandé à l’utilisateur s’il souhaite supprimer les enregistrements de la liste, s’il a la configuration «Conserver les données après l’exportation» désactivée.

Enregistrement de l’inventaire

Enregistrement de l’inventaire, par lecture de codes-barres, avec association d’entrepôt et données d’article.

Ajouter

Pour enregistrer des inventaires, vous devez:

1️⃣ Toucher sur Enregistrement de l’inventaire;
2️⃣ Appuyer sur le bouton Ajouter;
3️⃣ Remplir et confirmer le champ Entrepôt nº:

4️⃣ Remplir le champ Code-barres en touchant l’icône Code-barres et en pointant l’appareil vers le code-barres dans l’article:

Il est également possible de renseigner le code-barres à l’aide du clavier numérique.

• Le prix de achat, la localisation et le lot présenté (le cas échéant) sont définis dans la fiche article. Il est possible de modifier les valeurs mentionnées ci-dessus dans le registre achat, cependant, le fichier de l’article respectif reste inchangé.
• Lorsque vous touchez la zone de texte du numéro de série, la fenêtre de saisie s’ouvre.

Après lecture des numéros de série, le champ correspondant en est rempli, ainsi que le champ de quantité, qui correspond au numéro de série total lu.

• Entrez la quantité (si nécessaire) et confirmez.

L’appareil est prêt pour le prochain enregistrement. En remontant, il est possible de visualiser les enregistrements d’inventaire réalisés:

Lors de la saisie de l’enregistrement, si les données n’ont pas été confirmées, lors du retour à la fenêtre précédente, le message suivant s’affiche:

Éditer

Pour modifier un enregistrement, vous devez:

1️⃣ Faire une touche longue;
2️⃣ Effectuer les modifications souhaitées, à savoir la quantité, le prix d’achat, l’emplacement, le lot et le numéro de série:

3️⃣ Confirmer

Rechercher

Pour rechercher des inventaires, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Rechercher;
2️⃣ Remplir le champ Recherche:

La recherche est dynamique, le critère est introduit et les informations sont affichées (quel que soit le champ où elles sont contenues). Si les critères de recherche ne correspondent pas ou n’existent pas, le résultat sera vide.

Effacer

Pour supprimer des inventaires, vous devez:

1️⃣ Sélectionner le (s) inventaire (s) à supprimer;
2️⃣ Appuyer sur Supprimer et confirmer:

Exportation

L’exportation de l’inventaire génère un fichier avec le nom “inventáriosAT.xml” selon le format spécifié par l’AT ou “inventários.csv”, selon le format défini dans les configurations.

Pour exporter l’inventaire, vous devez:
1️⃣ Appuyer sur Exporter;
2️⃣ Choisir la destination d’exportation souhaitée (l’export peut être local, ou pour une application disponible sur l’équipement):

3️⃣ Choisir le dossier ou l’application disponible souhaité et confirmer:

Les informations visibles à l’écran au moment de l’exportation sont exportées.

Il est possible de réconcilier la recherche d’informations, seules les informations correspondant aux critères saisis seront exportées.

Si le fichier existe déjà, l’utilisateur est invité à le remplacer:

L’utilisateur est informé du succès de l’exportation de l’inventaire:

Il est demandé à l’utilisateur s’il souhaite supprimer les enregistrements de la liste, s’il a la configuration «Conserver les données après l’exportation» désactivée.

Enregistrement de l’étiquette

Enregistrement d’étiquettes, par lecture de codes-barres, avec association d’enregistrement et de données d’article.

Ajouter

Pour enregistrer des étiquettes, vous devez:
1️⃣ Toucher sur Enregistrement d’étiquettes;
2️⃣ Appuyer sur le bouton Ajouter;
3️⃣ Remplir et confirmer le champ Record nº:

4️⃣ Remplir le champ Code barres en touchant l’icône Code barres et en pointant l’appareil vers le code à barres dans l’article

Il est également possible de renseigner le code-barres à l’aide du clavier numérique.

• L’emplacement et le lot présenté (le cas échéant) sont définis dans la fiche article. Il est possible de modifier les valeurs mentionnées ci-dessus dans le registre des étiquettes, cependant, le fichier de l’article respectif reste inchangé.
• Lorsque vous touchez la zone de texte du numéro de série, la fenêtre de saisie du numéro de série s’ouvre.

Après lecture des numéros de série, le champ correspondant en est rempli, ainsi que le champ de quantité qui correspond au total des numéros de série lus.

• Entrez la quantité (si nécessaire) et confirmez.

L’appareil est prêt pour le prochain enregistrement. En remontant, il est possible de visualiser les enregistrements des étiquettes réalisées:

Lors de la saisie de l’enregistrement, si les données n’ont pas été confirmées, lors du retour à la fenêtre précédente, le message suivant s’affiche:

Éditer

Pour modifier un enregistrement, vous devez:
1️⃣ Faire un touche longue;
2️⃣ Effectuer les modifications souhaitées, à savoir la quantité, l’emplacement, le lot et le numéro de série:

3️⃣ Confirmer

Rechercher

Pour rechercher des balises, vous devez:
1️⃣ Appuyer sur Rechercher;
2️⃣ Remplir le champ Recherche:

La recherche est dynamique grâce à l’introduction des critères de recherche et les informations sont affichées (quel que soit le champ où elles sont contenues). Si les critères de recherche ne correspondent pas, aucun résultat ne s’affiche, laissant ce champ vide.

Effacer

Pour supprimer des étiquettes, vous devez:

1️⃣ Sélectionner le (s) étiquette (s) à supprimer;
2️⃣ Appuyer sur Supprimer et confirmer:

Exportation

L’exportation des balises génère un fichier avec la désignation “tags.xml”, ou “tags.csv”, selon le format défini dans les paramètres.

Pour exporter des étiquettes, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Exporter;
2️⃣ Choisir la destination d’exportation souhaitée (l’export peut être local, ou pour une application disponible sur l’équipement):

3️⃣ Choisir le dossier ou l’application disponible souhaité et confirmer:

Les informations visibles à l’écran au moment de l’exportation sont exportées.

Il est possible de réconcilier la recherche d’informations, seules les informations correspondant aux critères saisis seront exportées.

Si le fichier existe déjà, l’utilisateur est invité à le remplacer:

L’utilisateur est informé de l’export des étiquettes avec succès:

Il est demandé à l’utilisateur s’il souhaite supprimer les enregistrements de la liste, s’il a la configuration «Conserver les données après l’exportation» désactivée.

Consulter des enregistrements

Visualisez en un seul endroit et par catégorie les enregistrements réalisés en relation avec les ventes, les achats, les stocks et les étiquettes:

Appuyez sur la catégorie souhaitée pour afficher les informations correspondantes.

Vous pouvez faire défiler les catégories jusqu’à voir et accéder à la catégorie souhaitée:

En bas sont disponibles les options de Rechercher, Supprimer et Exporter, avec la même opération décrite précédemment:

Concernant les exportations, l’option par défaut est la catégorie active, cependant, pour accélérer les choses, d’autres catégories peuvent être choisies:

Il est également possible de modifier les données saisies dans chaque catégorie, en touchant et en maintenant les enregistrements pour apporter des modifications.

Articles

Enregistrez les articles.

Ajouter

Pour ajouter des articles, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Articles;
2️⃣ Appuyer sur le bouton Ajouter;
3️⃣ Remplir les champs:

• Code article (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• Code à barres (obligatoire)
• Stock (facultatif)
• Unité (en option)
• Prix d’achat (facultatif)
• Prix de vente (facultatif)
• Lot (facultatif)
• Date de fabrication (facultatif)
• Date d’expiration (facultatif)
• Localisation optionnelle)

4️⃣ Confirmer

En sélectionnant le champ de code et en pointant l’appareil sur le code-barres GS1-128, les champs d’article sont automatiquement remplis avec les données correspondantes.

Éditer

Pour modifier un enregistrement, vous devez:
1️⃣ Faire une touche longue;
2️⃣ Apporter des modifications:

3️⃣ Confirmer.

En sélectionnant le champ de code et en pointant l’appareil sur le code-barres GS1-128, les champs d’article sont automatiquement remplis avec les données correspondantes.

Rechercher

La recherche d’articles peut se faire à travers la caméra ou le lecteur, faisant ainsi varier l’icône affichée, selon l’option choisie dans les paramètres de saisie des codes barres.

Pour effectuer une recherche, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Rechercher;
2️⃣ Remplir le champ Recherche:

Mode de lecture via l’appareil photo	Mode de lecture via Reader

La recherche est dynamique, le critère est introduit et les informations sont affichées (quel que soit le champ où elles sont contenues). Si les critères de recherche ne correspondent pas ou n’existent pas, le résultat sera vide.

Effacer

Pour supprimer des articles, vous devez:

1️⃣ Sélectionner le (s) article (s) à supprimer;
2️⃣ Appuyer sur Supprimer et confirmer:

Importer

Pour importer des articles, vous devez:

1️⃣ Sélectionner le type de fichier à importer, XML (SAFT-PT) ou CSV

• Si vous sélectionnez l’option XML, c’est-à-dire SAFT-PT, les options d’importation suivantes seront affichées

2️⃣ Confirmer;
3️⃣ Sélectionner la source:

3️⃣ Sélectionner le fichier;
4️⃣ Confirmer.

Clients

Enregistrer les clients.

Ajouter

Pour ajouter des clients, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Clients;
2️⃣ Appuyer sur le bouton Ajouter;
3️⃣ Remplir les champs:

• Code
• Nom
• Contribuable
• Téléphone
• Mobile
• Email

4️⃣ Confirmer.

Éditer

Pour modifier un enregistrement, vous devez:
1️⃣ Faire un touche longue;
2️⃣ Apporter des modifications:

3️⃣ Confirmer

Chercher

Pour rechercher des clients, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Rechercher;
2️⃣ Remplir le champ de recherche:

La recherche est dynamique, le critère est introduit et les informations sont affichées (quel que soit le champ où elles sont contenues). Si les critères de recherche ne correspondent pas ou n’existent pas, le résultat sera vide.

Effacer

Pour supprimer des clients, vous devez:

1️⃣ Sélectionner le (s) client (s) à supprimer;
2️⃣ Appuyer sur Supprimer et confirmer:

Importer

Pour importer des clients depuis SAFT, vous devez:

1️⃣ Sélectionner la ou les options souhaitées:

2️⃣ Confirmer
3️⃣ Sélectionner la source

4️⃣ Sélectionner le fichier SAFT (format XML);
5️⃣ Confirmer.

Fournisseurs

Enregistrez les fournisseurs.

Ajouter

Pour ajouter des fournisseurs, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Fournisseurs;
2️⃣ Appuyer sur le bouton Ajouter;
3️⃣ Remplir les champs:

• Code
• Nom
• Contribuable
• Téléphone
• Mobile
• Email

Éditer

Pour modifier un enregistrement, vous devez:

1️⃣ Faire un touche longue;
2️⃣ Apporter des modifications:

3️⃣ Confirmer.

Rechercher

Pour rechercher des fournisseurs, vous devez:

1️⃣ Appuyer sur Rechercher;
2️⃣ Remplir le champ de recherche:

La recherche est dynamique, le critère est introduit et les informations sont affichées (quel que soit le champ où elles sont contenues). Si les critères de recherche ne correspondent pas ou n’existent pas, le résultat sera vide.

Effacer

Pour supprimer des fournisseurs, vous devez:

1️⃣ Sélectionner le (s) client (s) à supprimer;
2️⃣ Appuyer sur Supprimer et confirmer:

Importer

Pour importer des fournisseurs de SAFT, vous devez:

1️⃣ Sélectionner la ou les options souhaitées:

2️⃣ Confirmer
3️⃣ Sélectionner la source:

4️⃣ Sélectionner le fichier SAFT (format XML);
5️⃣ Confirmer.

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Importer des données d’ETPOS vers ETPICK

L’importation de données d’ETPOS vers ETPICK nécessite l’autorisation de l’utilisateur pour mettre à jour la base de données ETPICK existante.

Lorsque l’opérateur accède au menu ETPOS Options + ETPICK + Exporter les données, le message suivant apparaît sur ETPICK:

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Restaurer ETPICK

Il est possible de restaurer ETPICK, en réinitialisant tous les paramètres et données de l’application.

La restauration est irréversible et implique la perte complète des informations.

Pour restaurer ETPICK, vous devez:

1️⃣ Accéder au bouton Configurer

2️⃣ Choisir l’option Restaurer et confirmer:

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Configurer la communication avec ETPOS

Pour établir la communication entre l’application mobile ETPICK et ETPOS, il est nécessaire, en plus de définir le réseau local de l’équipement POS dans l’option de menu Systéme + Configuration + Configuration réseau, ativar as seguintes Opções:

Configurer ETPICK dans ETPOS

Pour établir la communication entre l’application mobile ETPICK et ETPOS est nécessaire, mis à part la définition de réseau local de l’équipement POS dans l’option du menu Système + Configuration + Réseaux.

Configurer les opérations autorisées	Configure les opérations autorisées depuis ETPOS
	Ventes
	Achats
	Etiquetes
	Inventaires
Configurer les fichiers	Configure les fichiers pouvant être envoyées d’ETPOS vers ETPICK.
	Articles
	Clients
	Fournisseurs
Configurer l’appareil	Configure le dispositif ETPICK
	Adresse IP: Adresse IP du dispositif qui utilisera le service
	Code PIN: Code PIN pour l’authentification du dispositif (identique à celui défini sur le dispositif. En touchant le champ, il est possible de voir les derniers paramètres envoyés par le dispositif)

Utiliser l’ETPICK

L’échange d’informations est réalisé en Options + ETPICK.

Importation de ventes

Aller à Options + ETPICK + Importation de ventes Vous pouvez choisir parmi la liste du Fichier des clients :

Si le client n’a pas été spécifié, va importer les données pour le premier client définit dans ETPICK.

Importation d’achats

Aller à **Options + ETPICK + Importation d’achats Vous pouvez choisir parmi la liste du Fichier des fournisseurs.

Si le Fournisseur n’a pas été spécifié, va importer les données pour le premier Fournisseur définit dans ETPICK.

Importation d’inventaires

Aller à Options + ETPICK + Importation d’inventaires Vous pouvez choisir l’entrepôt souhaité.

Après avoir importé avec succès l’inventaire, le stock d’articles est automatiquement mis à jour.

Si l’Entrepôt n’a pas été spécifié, va importer les données pour le premier Entrepôt définit dans ETPICK.

Importation d’étiquettes

Aller à Options + ETPICK + Importation d’étiquettes Vous pouvez choisir la liste d’étiquettes souhaité.

Si la Liste n’a pas été spécifié, va importer les données pour la première Liste définit dans ETPICK

Envoyer des données

Envoie des données à partir des fichiers ETPOS pour ETPICK.
Aller à Options + ETPICK + Envoyer des données et appuyez sur**Procéder**, les données des fichiers (selon les configurations faites) sont envoyées à partir d’ETPOS vers ETPICK.

Si les données ne sont pas transmises, un message est affiché.

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Ce document a été élaboré conformément aux normes de rigueur de SDILAB. Cependant, si vous trouvez des informations contradictoires ou ne trouvez pas les informations dont vous avez besoin, contactez-nous via geral@sdilab.pt

Si vous avez des suggestions d’amélioration ou de nouvelles fonctionnalités pour ETPICK, utilisez la même adresse e-mail et envoyez-nous vos idées.