ETPICK é uma aplicação desenvolvida por:
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Última revisão: 16/11/2022
♻ Preocupada com as questões ambientais, a SDILAB disponibiliza toda a documentação dos seus softwares exclusivamente em formato digital
O ETPICK é uma aplicação desenvolvida para a plataforma Android e IOS que permite agilizar o processo de gestão de inventários, através da leitura de artigos com códigos de barras.
Efetua o registo de compras, vendas, etiquetas e inventários através da leitura dos códigos de barras dos artigos, controlando simultaneamente o inventário, simplificando o cumprimento das obrigações fiscais impostas (envio do ficheiro de controlo de inventários).
Dada a versatilidade do ETPICK, destina-se a múltiplos negócios, dependendo das necessidades e especificidades de cada área de negócio.
Como permite registar compras, vendas, etiquetas e gerar eletronicamente a informação relativa ao inventário de existências, agilizando a obrigação fiscal imposta pela AT é ideal para as áreas de negócio que trabalham essencialmente com prateleiras, tais como:
O ETPICK está disponível para todos os utilizadores de Android e iOS na Google Play Store e na Apple Store respetivamente, uma vez que pode ser utilizada em modo standalone ou em conjunto com o ETPOS.
ETPICK na PlayStore | |
ETPICK na Apple Store |
Para utilizar o ETPICK, considere os requisitos seguintes:
Possuir um dispositivo móvel com sistema:
Ter um cartão de memória no dispositivo móvel, no caso do dispositivo com o sistema operativo Android;
Para utilizar o produto ETPICK com o ETPOS;
Após instalação da aplicação ETPICK deverá aparecer um novo ícone no ambiente de trabalho do dispositivo móvel:
Ao abrir a aplicação aparece o menu principal que permite o acesso às várias opções:
Descrição da interface:
Para aceder, toque na opção pretendida:
Sempre que for necessário voltar ao menu principal, tocar no botão Retroceder do próprio equipamento ou no ícone ETPICK existente no topo:
Ao topo, na barra de notificação são visualizadas algumas informações sobre o estado da aplicação
Ícone | Descrição do estado |
---|---|
O ETPICK não está conectado ao ETPOS (Offline) | |
O ETPICK está conectado com o ETPOS (Online) |
Durante a utilização das opções na parte inferior aparecem várias opções:
Ícone | Descrição |
---|---|
Adicionar | |
Pesquisar | |
Apagar | |
Importar (Clientes, fornecedores, artigos). Exportar (Vendas, compras, inventários, etiquetas) |
Dependendo da operação em curso, podem aparecer ainda:
Ícone | Descrição |
---|---|
Anular | |
Confirmar | |
Exportar informação um destino local | |
Exportar informação para uma aplicação disponível no equipamento |
Caso se trate da introdução de dados, dependendo do tipo, aparece automaticamente o teclado adequado: numérico ou alfanumérico.
O primeiro passo para utilizar o ETPICK é configurar as Definições. O acesso às definições de configuração é realizado através do botão Configurar:
Interface das definições de configuração
As definições de configuração estão divididas em 5 áreas principais: Preferências, Exportação do ficheiro, Configuração CSV, Servidor e Informações.
Opções | Descrição |
---|---|
Opções de leitura | Define a forma como são captados os códigos de barras. Opções: Câmara ou Leitor |
Idioma | Idioma da aplicação. Opções: Inglês, Espanhol, Francês e Português. |
Restaurar | Restaura todas as definições e dados da aplicação |
Ocultar o botão Scan | Oculta o botão Scan |
Manter dados após exportação | Não elimina após exportação os dados existentes na aplicação |
Validar Código de barras ou código do artigo | Se ativa, só aceita códigos de barras ou código do artigo existente na base de dados |
Confirmar lote | Se ativa, permite a inserção ou atualização do lote no momento da picagem |
Confirmar número de série | Se ativa, permite a inserção ou atualização do número de série no momento da picagem |
Confirmar preço | Se ativa, permite a inserção ou atualização do preço no momento da picagem |
Confirmar localização | Se ativa, permite a inserção ou atualização da localização no momento da picagem |
Opções | Descrição |
---|---|
XML | Se ativa exporta a informação em formato XML (opção predefinida) |
CSV | Se ativa exporta a informação em formato CSV |
Inventário | Exporta o inventário de existências no formato especificado pela AT (XML, opção disponível unicamente no idioma Português) |
Contribuinte da empresa | NIF da empresa (conforme configurado no ETPOS) |
Opções | Descrição |
---|---|
Importação | Define os campos do artigo que devem ser importados através do ficheiro CSV e permite definir a ordem dos campos.Campos disponíveis:: Código do artigo; Designação do artigo; Código de barras; Unidade; Preço de compra; Preço de venda; IVA, Stock; Localização; Lote; Data de validade; Data de fabrico |
Exportação | Define os campos do artigo que devem ser exportados através do ficheiro CSV e a respetiva ordem (opção disponível unicamente com a opção de exportação CSV ativa).**Campos disponíveis:**Nº Cliente/Fornecedor/Armazém/Registo; Nome Cliente/Fornecedor; Código do artigo; Designação do artigo; Quantidade; Código de barras; Unidade; Preço de compra; Preço de venda; IVA; Stock; Lote; Data de validade; Data de fabrico; Número de série; Localização |
Opções | Descrição |
---|---|
Autenticação ETPOS | Conectado com o ETPOS, armazena o Endereço IP do ETPOS e código PIN |
Opções | Descrição |
---|---|
Versão | Versão atual da aplicação ETPICK |
O ETPICK suporta os seguintes códigos:
Produto 1D | Industrial 1D | 2D |
---|---|---|
EAN-8 | Código -128 | QR Code |
EAN-13 | GS1-128 |
AI | Significado |
---|---|
01 | Código EAN da Unidade de Consumo / Código EAN da Unidade de Expedição |
10 | Número de lote |
11 | Data de produção (AAMMDD) |
15 | Data mínima de validade (AAMMDD) |
17 | Data máxima de validade (AAMMDD) |
21 | Número de serie |
37 | Quantidade (numero de unidades) |
30 | Contagem (Quantidade) variável |
92 | Código interno do artigo |
93 | Localização do artigo |
8005 | Preço por unidade |
O ETPICK possui várias funcionalidades, entre elas, o registo de vendas, compras, inventários, etiquetas, assim como consultar os registos efetuados, as tabelas de artigos, clientes e fornecedores.
Registo de vendas, através da leitura de código de barras, com associação do cliente e os dados do artigo.
Adicionar
;Código cliente
:Código
, tocando no ícone de Código de barras
e apontando o dispositivo para o código de barras existente no artigo:Pesquisar
;Pesquisar
:Apagar
e confirmar:A exportação das vendas gera um ficheiro com a designação “vendas.xml”, ou “vendas.csv”, dependendo do formato definido nas configurações. Para exportar vendas, deve:
Exportar
;Registo de compras, através da leitura de código de barras, com associação do fornecedor e os dados do artigo.
Tocar em Registo de compras;
Tocar no botão Adicionar
;
Preencher e confirmar o campo Código fornecedor
:
Apontar o dispositivo para o código de barras existente no artigo para ser preenchido o campo Código
:
Tocando no ícone do Código de barras
pode ser digitalizado um novo código de barras ou usar o teclado numérico.
Após a leitura dos números de série o respetivo campo é preenchido, bem como o campo quantidade que corresponde ao total de números de série lidos.
O dispositivo fica preparado para o registo seguinte. Retrocedendo é possível visualizar os registos de compras efetuados:
Na introdução do registo, caso não tenham sido confirmados os dados, ao retroceder para a janela anterior, será apresentado a seguinte mensagem:
Pesquisar
;Pesquisar
:Apagar
e confirmar:A exportação das compras gera um ficheiro com a designação “compras.xml”, ou “compras.csv”, dependendo do formato definido nas configurações.
Exportar
;Registo de inventário, através da leitura de código de barras, com associação do armazém e os dados do artigo.
Para registar inventários, deve:
Adicionar
;Armazém nº
:Código de Barras
e apontando o dispositivo para o código de barras existente no artigo:O dispositivo fica preparado para o registo seguinte. Retrocedendo é possível visualizar os registos de inventário efetuados:
Na introdução do registo, caso não tenham sido confirmados os dados, ao retroceder para a janela anterior, será apresentado a seguinte mensagem:
Pesquisar
;Pesquisar
:A pesquisa é dinâmica, introduzido o critério e a informação é exibida (independentemente do campo onde esteja contida). Caso o critério de pesquisa não corresponda ou não exista, o resultado ficará em branco.
Apagar
e confirmar:A exportação do inventário gera um ficheiro com a designação “inventáriosAT.xml” de acordo com o formato especificado pela AT ou “inventários.csv”, dependendo do formato definido nas configurações.
Para exportar o inventário, deve:
Exportar
;É exportada a informação visível no ecrã no momento da exportação.
É possível conciliar a pesquisa de informação, só será exportada a informação correspondente ao critério introduzido.
Caso o ficheiro já exista, o utilizador é questionado sobre a substituição do mesmo:
O utilizador é informado da exportação do inventário com sucesso:
O utilizador é questionado se pretende apagar os registos na lista, caso tenha a configuração, “Manter dados após exportação” desativada.
Registo de etiquetas, através da leitura de código de barras, com associação do registo e os dados do artigo.
Adicionar
;Registo nº
:Código de Barras
e apontando o dispositivo para o código de barras existente no artigoTambém é possível preencher o código de barras através do teclado numérico.
Após a leitura dos números de série o respetivo campo é preenchido com os mesmos, bem como o campo quantidade que corresponde ao total de números de série lidos.
O dispositivo fica preparado para o registo seguinte. Retrocedendo é possível visualizar os registos de etiquetas efetuados:
Na introdução do registo, caso não tenham sido confirmados os dados, ao retroceder para a janela anterior, será apresentado a seguinte mensagem:
Pesquisar
;Pesquisar
:A pesquisa é dinâmica através da introdução do critério de procura e a informação é exibida (independentemente do campo onde esteja contida). Caso o critério de pesquisa não tenha correspondências, não é apresentado nenhum resultado, ficando em branco.
Apagar
e confirmar:A exportação das etiquetas gera um ficheiro com a designação “etiquetas.xml”, ou “etiquetas.csv”, dependendo do formato definido nas configurações.
Para exportar etiquetas, deve:
Exportar
;É exportada a informação visível no ecrã no momento da exportação.
É possível conciliar a pesquisa de informação, só será exportada a informação correspondente ao critério introduzido.
Caso o ficheiro já exista, o utilizador é questionado sobre a substituição do mesmo:
O utilizador é informado da exportação das etiquetas com sucesso:
O utilizador é questionado se pretende apagar os registos na lista, caso tenha a configuração, “Manter dados após exportação” desativada.
Visualiza num só local e por categoria os registos efetuados em relação às Vendas, Compras, Inventários e Etiquetas:
Toque na categoria pretendida para visualizar a informação correspondente.
Pode deslizar nas categorias até visualizar e aceder à categoria pretendida:
Na parte inferior estão disponíveis as opções de Pesquisa
, Apagar
e Exportar
, com o mesmo funcionamento abordado anteriormente:
Em relação à exportação a opção predefinida é a da categoria ativa, contudo, para agilizar, podem ser escolhidas outras categorias:
Também é possível editar os dados introduzidos em cada categoria, tocando de forma prolongada nos registos para introduzir as alterações.
Regista os artigos.
Tocar em Artigos
;
Tocar no botão Adicionar
;
Preencher os campos:
Campo | Opcional |
---|---|
Código do Artigo | |
Designação | |
Código de barras | |
Stock | |
Unidade | |
Preço de compra | |
Preço de venda | |
Lote | |
Data de fabrico | |
Data de validade | |
Localização |
Confirmar
Selecionando o campo código e apontar o dispositivo para o código de barras GS1-128 são preenchidos automaticamente os campos dos artigos com os respetivos dados correspondentes.
Selecionando o campo código e apontar o dispositivo para o código de barras GS1-128 são preenchidos automaticamente os campos dos artigos com os respetivos dados correspondentes.
A pesquisa de artigos pode ser efetuada através da câmara ou do leitor, variando desta forma o ícone apresentado, de acordo com a opção escolhida nas configurações para a captura de códigos de barras.
Para pesquisar, deve:
Pesquisar
;Pesquisar
:Modo de leitura através da Câmara | Modo de leitura através de Leitor |
---|---|
A pesquisa é dinâmica, introduzido o critério e a informação é exibida (independentemente do campo onde esteja contida). Caso o critério de pesquisa não corresponda ou não exista, o resultado ficará em branco.
Apagar
e confirmar:Regista os clientes.
Clientes
;Adicionar
;Pesquisar
;A pesquisa é dinâmica, introduzido o critério e a informação é exibida (independentemente do campo onde esteja contida). Caso o critério de pesquisa não corresponda ou não exista, o resultado ficará em branco.
Apagar
e confirmar:Para importar clientes provenientes do SAFT, deve:
Regista os fornecedores.
Adicionar
;Pesquisar
;A pesquisa é dinâmica, introduzido o critério e a informação é exibida (independentemente do campo onde esteja contida). Caso o critério de pesquisa não corresponda ou não exista, o resultado ficará em branco.
Apagar
e confirmar:Para importar fornecedores provenientes do SAFT, deve:
A importação de dados do ETPOS para o ETPICK necessita da permissão do utilizador para atualizar a base dados existente no ETPICK.
Quando o operador acede no ETPOS ao menu Opções
+ ETPICK
+ Exportar dados
, aparece no ETPICK a mensagem seguinte:
É possível restaurar o ETPICK, repondo todas as definições e dados da aplicação. O restauro é irreversível e implica a perda total da informação.
Para restaurar o ETPICK, deve:
Configurar:
Para estabelecer comunicação entre a aplicação móvel ETPICK e o ETPOS é necessário, para além de definir a rede local do equipamento POS na opção do menu Sistema
+ Configurar
+ Configurar rede
, ativar as seguintes Opções:
A configuração é efetuada em Sistema
+ Outras configurações
+ Configurar
ETPICK
.
Configurar as operações permitidas | Configura as operações permitidas a partir do ETPOS. - Vendas - Compras - Etiquetas - Inventários |
Configurar as tabelas | Configura as tabelas que podem ser enviadas do ETPOS para o ETPICK. - Artigos - Clientes - Fornecedores |
Configurar o dispositivo | Configura o dispositivo ETPICK. - Endereço IP: endereço IP do dispositivo que utilizará o serviço - Código PIN: código PIN para autenticação do dispositivo (igual ao definido no dispositivo. Tocando no campo, é possível visualizar as últimas configurações enviadas pelo dispositivo) |
As opções de importação e exportação de dados entre o ETPOS e o ETPICK estão disponíveis em Opções
+ ETPICK
.
A opção Opções
+ ETPICK
+ Importar vendas
permite importar os dados das vendas de um determinado Cliente, permitindo selecioná-lo a partir da Tabela de clientes
Caso não seja especificado nenhum Cliente serão importados os dados relativos ao primeiro Cliente definido no ETPICK.
Ao confirmar a operação de importação, caso não exista um documento de vendas previamente criado, é solicitado ao utilizador que crie um documento para o efeito.
A opção Opções
+ ETPICK
+ Importar compras
permite importar os dados das compras de um determinado Fornecedor, permitindo selecioná-lo a partir da Tabela de fornecedores
Caso não seja especificado nenhum Fornecedor (tal como na imagem anterior) serão importados os dados relativos ao primeiro Fornecedor definido no ETPICK.
Ao confirmar a operação de importação, caso não exista um documento de compras previamente criado, é solicitado ao utilizador que crie um documento para o efeito.
A opção Opções
+ ETPICK
+ Importar inventário
permite importar os dados dos armazéns de um determinado Armazém.
Caso não seja especificado nenhum Armazém (tal como na imagem anterior) serão importados os dados relativos ao primeiro Armazém definido no ETPICK.
Ao confirmar a operação de importação, caso não exista um documento de inventário previamente criado, é solicitado ao utilizador que crie um documento para o efeito.
Após a importação do inventário com sucesso o stock dos artigos é atualizado automaticamente.
A opção Opções
+ ETPICK
+ Importar etiquetas
permite importar os dados das etiquetas de uma determinado Lista.
Caso não seja especificado nenhuma Lista (tal como na imagem anterior) serão importados os dados relativos à primeira Lista definida no ETPICK.
Após confirmar importação da lista, os artigos são colocados na conta e é aberta a janela de importação de etiquetas onde é pedido a confirmação da importação dos artigos da conta. Depois é necessário selecionar o tipo de etiqueta desejado e a respetiva quantidade.
Para qualquer um dos casos anteriores, após a importação dos dados com sucesso é perguntado ao utilizador se pretende apagar os dados no ETPICK.
Envia os dados das tabelas do ETPOS para o ETPICK.
Acedendo a Opções
+ ETPICK
+ Exportar dados
e tocando em Proceder
, os dados das tabelas (de acordo com as configurações efetuadas) são enviados do ETPOS para o ETPICK.
Caso os dados não sejam enviados, será apresentada um aviso
Este documento foi elaborado de acordo com os elevados padrões de rigor da SDILAB. Contudo, se detetar alguma informação contraditória ou não encontrar uma informação da qual necessita, contacte-nos através de geral@sdilab.pt
Caso tenha alguma sugestão de melhoria ou nova funcionalidade para o ETPICK, use o mesmo endereço de e-mail e envie-nos as suas ideias.